SaaS pour « Software as a Service », ou « logiciel en tant que service », est un modèle de prestation de services informatiques très utilisé par les entreprises. D’ailleurs, le choix d’un logiciel SaaS peut sembler intimidant face à la multitude d’options disponibles sur le marché. En effet, il faut prendre en compte plusieurs facteurs. En suivant quelques étapes clés, vous pouvez trouver le logiciel SaaS parfait pour vos besoins. Nous vous aidons à dénicher l’offre qui répond le mieux à votre entreprise et augmente votre efficacité !

Sommaire

L’utilité des logiciels SaaS

Un logiciel en tant que service (SaaS) peut offrir de nombreux avantages à une entreprise :

  • Accessibilité : les logiciels SaaS sont généralement accessibles depuis n’importe quel navigateur web ou appareil connecté à Internet, ce qui permet aux employés de l’entreprise d’y accéder facilement.
  • Évolutivité : les logiciels SaaS sont souvent flexibles et évolutifs. Cela permet aux entreprises de les adapter à leurs besoins en termes de fonctionnalités et de capacités de stockage selon leur croissance.
  • Maintenance : les fournisseurs de logiciels SaaS sont responsables de la maintenance, de la mise à jour et de la sécurité des logiciels, ce qui soulage les entreprises de la charge de ces tâches.
  • Coût : ces logiciels sont facturés sous forme d’abonnements mensuels ou annuels, ce qui peut permettre aux entreprises de mieux contrôler leurs coûts informatiques.
  • Collaboration : enfin, les logiciels SaaS peuvent faciliter la collaboration entre les membres de l’entreprise en permettant un accès commun aux données et aux outils de travail.

Les étapes pour choisir son logiciel SaaS

Étape 1 : Comprendre les fondamentaux du logiciel SaaS

Avant de choisir son logiciel SaaS, il est important de comprendre les fondamentaux de ce type de solutions. Ces logiciels sont hébergés sur des serveurs distants, ce qui signifie qu’ils ne nécessitent pas d’installation sur les ordinateurs des utilisateurs finaux. De plus, ils sont accessibles via une connexion Internet et sont souvent disponibles à des tarifs abordables. Ils offrent également une grande flexibilité pour les entreprises qui souhaitent augmenter ou réduire leur utilisation en fonction de leurs besoins.

Étape 2 : Déterminez vos besoins commerciaux spécifiques

Les entreprises ont des besoins différents. C’est pourquoi, il est essentiel de savoir ce que vous recherchez exactement dans un logiciel. Vous pouvez commencer par dresser une liste des processus que vous souhaitez automatiser, des domaines où vous voulez avoir plus d’efficacité et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez déterminer vos besoins commerciaux spécifiques en vous posant les questions suivantes :

  • Qu’est-ce que vous recherchez exactement dans un logiciel ?
  • Quels sont les processus que vous souhaitez automatiser ?
  • Quels sont les domaines où vous avez besoin de plus d’efficacité ?

Étape 3 : Comparez les différentes options de logiciels SaaS disponibles

L’étape suivante consiste à comparer les différentes options de logiciels SaaS disponibles sur le marché. Pensez à lire les critiques des utilisateurs pour comprendre les avantages et les inconvénients de chaque option. Vous devez également regarder les fonctionnalités proposées par chaque logiciel, les tarifs, les offres d’assistance et les options de personnalisation. En faisant une comparaison des différents logiciels, vous pouvez voir quelles options offrent les fonctionnalités les plus importantes pour votre entreprise.

Étape 4 : Vérifiez la compatibilité avec votre infrastructure existante

Vous devez tenir compte de la compatibilité du logiciel SaaS avec votre infrastructure existante. Si vous avez déjà des systèmes en place, il est impératif d’opter pour un logiciel SaaS qui peut être intégré facilement avec vos systèmes existants. Cela permettra de réduire les coûts de formation et d’assistance pour votre personnel. Par ailleurs, vous pouvez demander aux fournisseurs de logiciels SaaS s’ils offrent des options d’intégration avec vos systèmes existants.

Étape 5 : Évaluez la sécurité du logiciel SaaS

La sécurité est un aspect crucial de tout logiciel. Assurez-vous de choisir un logiciel qui offre des mesures de sécurité solides pour protéger vos données d’entreprise. Il est aussi indispensable de vérifier les mesures de sécurité de l’entreprise qui fournit le logiciel SaaS. Les mesures de sécurité peuvent inclure le cryptage des données, l’authentification à deux facteurs et la conformité aux normes de sécurité.

Étape 6 : Tenez compte du coût total de possession

La sixième étape est de prendre en compte le coût total de possession. Les logiciels SaaS sont souvent abordables, mais cela ne signifie pas que tous les logiciels sont équivalents en termes de coût. Il faut comprendre les frais associés à l’utilisation d’un logiciel SaaS, tels que les frais d’abonnement mensuels ou annuels, les frais d’installation, les coûts de formation et les frais d’assistance.

N’oubliez pas aussi les coûts potentiels liés à la migration des données, à l’intégration de systèmes existants et à la personnalisation du logiciel. Ainsi, vous pouvez vous assurer que vous choisissez un logiciel SaaS qui correspond à votre budget.

Étape 7 : Demandez une démonstration ou un essai gratuit

La dernière étape est de demander une démonstration ou un essai gratuit avant d’acheter un logiciel SaaS. Les fournisseurs de logiciels SaaS offrent souvent des essais gratuits ou des démonstrations pour permettre aux clients de voir comment le logiciel fonctionne. Pensez donc à profiter de ces offres pour tester le logiciel et voir s’il répond à vos besoins commerciaux spécifiques.

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