Envisagez-vous de numériser vos documents pour un stockage plus efficace ? Ou peut-être, souhaitez-vous rafraîchir vos souvenirs les plus précieux en retravaillant vos photos avec un logiciel de retouche ? Quel que soit votre projet, le but sera, en premier lieu, de choisir le scanner adapté à vos besoins.

Qu’appelle-t-on scanner d’entreprise ?

Le scanner, dont les premières versions furent développées en 1984 par la société Microtek, est un outil essentiel à la numérisation d’images de haute qualité. Son fonctionnement repose sur la réception de lumière réfléchie par un capteur traversant plusieurs miroirs. C’est ainsi que le capteur convertit l’énergie lumineuse en signaux électriques, lesquels sont ensuite transformés en format numérique. Grâce à cette technologie avancée, les images capturées peuvent être visualisées sur l’écran d’un ordinateur. Que vous cherchiez à numériser des documents importants ou à préserver des souvenirs précieux, le scanner de bureau permettra de restituer avec précision les détails les plus fins de vos documents.

Critères à considérer dans le choix d’un scanner d’entreprise

Le type d’usage

Chaque utilisateur peut trouver un scanner de bureau adapté à ses besoins. Si vous prévoyez de numériser un volume important de documents, il est judicieux d’opter pour un scanner à défilement. Ce type de modèle permet une numérisation rapide et efficace de plusieurs pages d’une seule traite, ce qui bien évidemment offre un précieux gain de temps, particulièrement lors des périodes de rush.

La vitesse

Dans un contexte professionnel, la rapidité du matériel est souvent un critère décisif ! Soulignons qu’elle dépend en partie du type de document : par exemple, numériser une image nécessite généralement plus de temps que la numérisation d’un texte. Parallèlement, la résolution choisie peut influer sur la vitesse de cette même numérisation. Ainsi, il convient de réfléchir aux caractéristiques de vos documents pour mettre la main sur un scanner alliant gain de temps et optimisation de productivité.

La taille des documents

La plupart des scanners supportent le format A4 puisqu’il représente la taille la plus courante d’une feuille de papier. Mais si les documents à prendre en charge ont une dimension plus grande, mieux vaut se tourner vers un scanner adapté à cet effet.

La résolution

Mesurée en points par pouce (dpi), la résolution détermine la qualité de l’image numérisée par rapport à l’original. Gardez cependant à l’esprit que plus la résolution est élevée, plus la taille du fichier est grande, ce qui peut, dans certains cas, compliquer son transfert. En choisissant un scanner doté d’une bonne résolution, la qualité de chaque image générée ne peut qu’être satisfaisante. Ce point est d’autant plus important si l’image vise l’intégration dans une opération commerciale.

Le capteur

Le processus de numérisation repose sur le même principe que celui utilisé par un appareil photo numérique : tous deux emploient la lumière pour capturer l’objet à transformer en image. Le capteur se voit donc chargé de recevoir et d’interpréter le signal lumineux avant de le convertir en impulsions électroniques. C’est pourquoi nous vous recommandons la plus grande attention lorsque vous vérifiez les détails liés au capteur de votre futur scanner de bureau.

Un scanner est un appareil qui peut être utilisé pour numériser des documents papier et des images en fichiers numériques. Il est particulièrement utile pour enregistrer des documents importants et des photos dans un format facilement archivable et partageable. Les scanners se connectent généralement à un ordinateur et sont dotés d’un logiciel qui leur permet de convertir des documents en fichiers numériques.

Comment fonctionne un scanner ?

Un scanner fonctionne en passant une source de lumière à travers un document et en capturant les reflets de lumière sur un capteur photoélectrique. Les scanners modernes utilisent généralement une balle d’optique pour diriger la lumière vers les documents. La lumière est ensuite reflétée par les documents et capturée par le capteur photoélectrique. Le capteur photoélectrique convertit ensuite les informations lumineuses en données numériques.

Une fois que les données sont converties, elles sont envoyées à l’ordinateur, qui les convertit en un fichier image. Le type de fichier que le scanner produit dépend du type de scanner et du logiciel qui est installé. Les scanners peuvent générer des fichiers au format JPEG, TIFF, PDF et plus encore.

Quelles sont les différents types de scanners ?

• Il existe de nombreux types de scanners différents. Les scanners à plat sont les plus courants et les plus couramment utilisés. Ils sont généralement petits et peuvent être installés sur la plupart des bureaux. Les scanners à plat sont parfaits pour numériser des documents et des photos de taille moyenne.
• Les scanners à alimentation automatique sont plus grands et plus chers que les scanners à plat. Ils utilisent une tête de lecture qui glisse sur le document et qui permet de numériser des documents plus longs et plus épais. Ces scanners sont parfaits pour les documents volumineux tels que des livres et des manuels.
• Il existe également des scanners portables qui peuvent être utilisés pour numériser des documents et des photos directement à partir d’une carte mémoire ou d’un appareil photo numérique. Ces scanners sont très pratiques pour les photographes et les voyageurs.