Le RGPD, règlement général sur la protection des données, est mis en place le 25 mai 2018. Permettant de sécuriser les données en ligne des personnes physiques, cette nouvelle réglementation présente un lourd avantage pour la population européenne. Cependant, les entreprises et les e-commerçants, doivent se mettre en conformité avec ce RGPD, afin de collecter et traiter les données personnelles. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut connaître pour la vérification de la conformité d’une entreprise.
Sommaire
En quoi consiste le RGPD ?
L’objectif initial de sa création est de responsabiliser les entreprises ou les organismes dans la collecte de données personnelles, afin de mettre en avant le respect de la vie de chaque internaute.
De quoi s’agit-il ?
C’est un règlement du parlement européen, ayant pour missions de renforcer les droits de personnes concernées, mais également de surveiller les acteurs responsables aux traitements de données privés et sous-traitants. Le RGPD est applicable sur tout type d’entreprise, ayant comme cible les personnes en Europe, en traitant leurs données.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
La donnée privée est l’union de nombreuses informations aidant à reconnaître une personne physique. Ces données traitées peuvent être :
- Le nom et le prénom
- Le numéro de téléphone
- L’adresse postale
- L’adresse e-mail
- La carte de paiement
- Le visage de la personne concernée en photo
Quelles sont les responsabilités des entreprises ?
Pour que les entreprises soient conformes à RGPD, ils doivent appliquer plusieurs actions recommandées par la CNIL. Pour la première action, elle recommande aux entreprises de choisir une personne pour être le responsable de traitement de données. Ainsi, la présence de cette personne à la charge de la protection de données réduira les risques de désaccord à la relation client.
Pour les entités de grandes tailles, il est dans l’obligation d’avoir des registres de traitements de données. Cela est dans le but d’identifier toutes les activités, le niveau de protection des données personnelles liées.
Il faut aussi repérer les risques par une autorité de contrôle, et s’assurer que les prestataires de services respectent le RGPD.
Qu’en est-il du logiciel DPO ?
Les outils informatiques ne cessent d’évoluer grâce à la technologie. Le logiciel DPO est un logiciel permettant de protéger des données. Cet outil est un vrai logiciel d’entreprise, car il aide à l’application de la politique de protection de données traitées.
Logiciel DPO, un logiciel des temps modernes
Dans le but d’améliorer la sécurité des données privées, ce logiciel assure la personnalisation pour le suivi et la conformité de la collecte de données. Le logiciel DPO est aussi un parfait moyen de gagner du temps puisqu’il n’exige pas beaucoup d’interventions, comme ici. La tenue de registres des traitements peut être aussi attribuée au comparatif logiciel DPO.
Les missions du DPO se concluent sur 3 points importants : la sensibilisation des entreprises et organismes exigeant la conformité avec le RPGD, prévoir les réclamations auprès des entités et tenir le public au courant, mais surtout de s’assurer que le registre de traitements est mis à jour.
Optez pour cet outil
L’usage d’un tel outil est tellement avantageux pour les entreprises, car c’est un logiciel indispensable. La vie quotidienne a beaucoup changé depuis l’arrivée d’Internet et la digitalisation de nombreux services. Un logiciel DPO est le choix idéal dans la vérification de la conformité d’une entreprise. Mais quels sont réellement les avantages d’un délégué à la protection des données ?
1 –Limitation des risques
De nos jours, la numérique est l’élément primordial du quotidien. Tout peut se faire sur Internet : apprendre, acheter, faire des recherches d’informations. Ainsi, c’est un outil capable de recueillir les informations de la personne concernée. Pour les entreprises, la collecte des informations relatives aide à concocter un produit répondant aux préférences de leurs cibles. De ce fait, accéder aux données privées est facile, car tout circule sur Internet. C’est la raison d’être du logiciel DPO, dans le but de diminuer la manipulation de données identifiables.
2 –Solution de gestion efficace
Le RGPD implique pour les entreprises des obligations qui demandent plus de temps et attention, car traiter des informations personnelles nécessite un temps considérable. Être en possession d’un logiciel comme le RGPG représente un grand atout pour ces entreprises. Ils ne sont plus obligés d’attendre des contrôleurs compétents, car l’utilisation de ce logiciel permet d’avoir un œil sur les risques et les enjeux.
