L’Entreprise Resource Planning (ERP) ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) est un outil informatique de gestion globale destiné aux entreprises. Cette solution tout-en-un présente de nombreux avantages qui incitent les entreprises à la mettre en place. Si vous envisagez de changer votre ERP ou si vous voulez réaliser votre premier projet PGI, le choix du progiciel doit se faire avec minutie et attention. Bien choisir votre solution de gestion aura un véritable impact sur vos activités en entreprise. Afin de vous faciliter la tâche, nous vous prodiguons ici quelques conseils pour bien choisir. Découvrez-les.

Sommaire

Définir les besoins de l’entreprise

Qu’il s’agisse d’une première intégration ou d’un changement d’ERP, les premiers éléments qu’il faut considérer sont les besoins de l’entreprise. Premièrement, vous devez considérer la taille de votre entreprise. Bien qu’il existe des ERP adaptés à tout type d’entreprise, les besoins ne seront pas les mêmes pour une PME que pour une start-up ou encore un logiciel erp pour tpe.

Vous aurez également des besoins spécifiques si vous intervenez à l’international ou non. Il existe des progiciels orientés vers des secteurs, domaines ou industries spécifiques. Il serait donc plus judicieux de faire un choix en tenant compte de vos spécificités.

Vous devez aussi définir vos attentes et objectifs ainsi que la durée moyenne d’utilisation de la solution (moyen ou long terme). Demandez-vous aussi quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées jusqu’ici et ce qu’il faut ajouter ou améliorer pour une gestion optimale.

Tenir compte de certains critères

Il existe plusieurs critères liés aux caractéristiques et fonctionnalités de l’ERP qui vous aideront à faire le bon choix. Vous devez tenir compte ici de la diversité des modules, de l’agilité du système et la couverture fonctionnelle du progiciel. L’adaptabilité et la flexibilité de l’ERP à la stratégie dans la durée doivent aussi être prises en compte.

Ici, il est intéressant d’avoir l’option de personnalisation. Vous devez considérer les mesures prises pour une utilisation simplifiée du progiciel. La qualité, la sécurité et la pérennité sont des points essentiels qui feront toute la différence. Vous devez aussi bénéficier d’un certain accompagnement dans le temps.

De même, nous vous conseillons de vérifier si plusieurs supports sont compatibles à l’utilisation de l’ERP. Les coûts générés par la mise en place du PGI sur le moyen ou le long terme représentent un élément déterminant pour le choix final. N’hésitez pas à demander un devis pour avoir une idée de combien cela coûtera à l’entreprise. Dans tous les cas, misez sur la qualité.

Choisir un bon éditeur

Le choix de l’éditeur est une décision cruciale pour la réussite du projet d’intégration du PGI. Il peut s’agir d’un intégrateur ou d’une équipe d’éditeurs. Dans tous les cas, nous vous recommandons de considérer les points suivants :

  • L’ancienneté et l’expérience de l’éditeur en la matière ;
  • Les références et les avis clients ;
  • La vision technologique et stratégique ;
  • Les qualifications, compétences et la capacité d’innovation, etc.

Mis à part ces points, renseignez-vous sur la particularité de l’éditeur, ses réalisations et innovations. Assurez-vous qu’il a effectivement une bonne connaissance de votre domaine. Il est toujours intéressant de prendre en compte le relationnel, la proximité, la disponibilité et l’accompagnement qu’offre l’éditeur. Vous pouvez même demander des conseils à des professionnels pour bien choisir.

Comparer plusieurs offres

Lorsque vous êtes appelé à choisir un logiciel ERP et que vous avez pris toutes les mesures nécessaires, une comparaison des offres pourra vous conforter dans le choix final. À ce niveau, vous pouvez retenir les meilleures offres disponibles auprès de plusieurs éditeurs. Il est également possible de sélectionner les meilleurs que vous trouverez sur internet. Nous vous conseillons de dresser un tableau comparatif pour une vue d’ensemble.

Si ce procédé vous semble long, vous avez toujours la possibilité de passer par un comparateur ou un guide sécurisé et efficace. Cela vous permettra d’avoir tous les éléments, mais aussi un avis objectif sur les différentes offres.